Sähköinen allekirjoitus yrityksille

Käyttökohteet, toimialat ja asiakirjamallit

Sähköinen allekirjoitus soveltuu lähes kaikkiin yrityksen asiakirjoihin – työsopimuksista hankintasopimuksiin. Tutustu yleisimpiin käyttökohteisiin ja katso, miten Sovi.fi palvelee eri toimialojen yrityksiä.

Missä sähköistä allekirjoitusta voidaan käyttää?

Sähköinen allekirjoitus soveltuu lähes kaikkiin yrityksen asiakirjoihin. Yleisimpiä käyttökohteita ovat:

  • työsopimukset
  • vuokrasopimukset
  • toimeksiantosopimukset
  • tarjoukset
  • tarjouspyynnöt
  • konsulttisopimukset
  • salassapitosopimukset eli NDA-sopimukset
  • hallituksen pöytäkirjat
  • yhtiökokousten asiakirjat
  • hankintasopimukset
  • yhteistyösopimukset
  • valtakirjat
  • tilausvahvistukset
  • palvelusopimukset
  • asiakassopimukset
  • kumppanisopimukset

Yhä useammat yritykset hyödyntävät sähköistä allekirjoitusta myös sisäisissä hyväksyntäprosesseissa, joissa nopeus ja dokumentoinnin luotettavuus ovat tärkeitä.

Kenelle sähköinen allekirjoitus sopii?

Pienet yritykset

Pienessä yrityksessä yrittäjä hoitaa usein itse myynnin, sopimukset, laskutuksen ja hallinnon. Jokainen säästetty tunti näkyy suoraan yrityksen kannattavuudessa. Kun sopimukset voidaan allekirjoittaa sähköisesti, aikaa jää enemmän asiakkaiden palvelemiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.

Kasvuyritykset

Kasvavat yritykset käsittelevät nopeasti kasvavan määrän sopimuksia. Manuaalinen paperityö muodostuu helposti pullonkaulaksi. Sähköinen allekirjoitus auttaa pitämään prosessit tehokkaina myös liiketoiminnan kasvaessa.

Suuret yritykset

Suurissa organisaatioissa sopimuksia voi syntyä satoja tai tuhansia vuodessa. Kun allekirjoitusprosessi on sähköinen, voidaan säästää merkittävästi työaikaa sekä vähentää virheitä ja hallinnollista työtä.

Esimerkkejä eri toimialoilta

Kiinteistönvälitys

Kiinteistöalalla käsitellään jatkuvasti toimeksiantosopimuksia, vuokrasopimuksia, tarjouksia ja muita asiakirjoja. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sen, että asiakas voi hyväksyä asiakirjat nopeasti myös etänä.

Rakennusala

Rakennusyritykset allekirjoittavat urakkasopimuksia, aliurakoitsijasopimuksia, työmaakohtaisia dokumentteja ja vastaanottopöytäkirjoja. Nopea allekirjoitus vähentää projektien viivästyksiä.

Henkilöstöpalvelut

Työsopimukset voidaan allekirjoittaa jo ennen ensimmäistä työpäivää. Työntekijä voi hyväksyä sopimuksen helposti omalla puhelimellaan.

Lakipalvelut

Asianajotoimistot ja lakiasiaintoimistot käsittelevät suuren määrän sopimuksia ja valtakirjoja. Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa asiakkaiden asiointia ja vähentää toimistokäyntejä.

Taloyhtiöt ja isännöinti

Isännöitsijät ja taloyhtiöt voivat käyttää sähköistä allekirjoitusta esimerkiksi pöytäkirjoihin, urakkasopimuksiin ja muihin hallinnollisiin asiakirjoihin.

Miksi valita Sovi.fi?

Sähköisen allekirjoituspalvelun valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota käytettävyyteen, hinnoitteluun ja siihen, kuinka hyvin palvelu tukee yrityksen arkea. Sovi.fi on suunniteltu erityisesti suomalaisille yrityksille. Palvelun keskeisiä etuja ovat:

  • helppokäyttöinen käyttöliittymä
  • nopea allekirjoitusprosessi
  • asiakirjojen keskitetty hallinta
  • asiakirjamallit toistuvaan käyttöön
  • kansiorakenne dokumenttien organisointiin
  • mahdollisuus seurata allekirjoitusten etenemistä
  • turvallinen dokumenttien säilytys
  • joustava hinnoittelu ilman pakollista kuukausimaksua

Tämä tekee palvelusta erinomaisen vaihtoehdon sekä satunnaiseen että aktiiviseen käyttöön.

Asiakirjamallit säästävät aikaa

Monet yritykset käyttävät samoja sopimuspohjia päivittäin. Kun asiakirjamallit tallennetaan valmiiksi, uusia sopimuksia voidaan luoda muutamassa minuutissa ilman, että samoja tietoja tarvitsee kirjoittaa uudelleen. Esimerkiksi:

Tämä vähentää virheitä ja yhdenmukaistaa yrityksen sopimusprosessia.

Aloita sähköinen allekirjoitus Sovi.fi:ssä

Olipa kyse yksittäisestä sopimuksesta tai tuhansista asiakirjoista vuodessa, Sovi.fi tarjoaa helpon ja turvallisen ratkaisun sähköiseen allekirjoittamiseen. Sovi.fi:n avulla voit:

  • lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa
  • seurata allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliaikaisesti
  • käyttää valmiita asiakirjamalleja
  • hallita dokumentteja kansioissa
  • vähentää paperityötä ja manuaalisia työvaiheita
  • nopeuttaa sopimusprosesseja koko organisaatiossa

Luo maksuton tili ja lähetä ensimmäinen asiakirjasi allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa.