SOVI
Sähköisen allekirjoituksen turvallisuus ja juridinen pätevyys
Tietoturva, eIDAS-asetus ja vertailu perinteiseen allekirjoitukseenSähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä ja turvallinen tapa allekirjoittaa sopimuksia. Tutustu tietoturvakäytäntöihin, oikeudelliseen taustaan ja paperisen sekä sähköisen allekirjoituksen eroihin.
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä
Yksi yleisimmistä kysymyksistä sähköiseen allekirjoitukseen liittyen on sen oikeudellinen pätevyys. Oikein toteutettu sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova ja sitä voidaan käyttää useimmissa sopimuksissa samalla tavoin kuin perinteistä käsin tehtyä allekirjoitusta.
EU:n eIDAS-asetus määrittelee sähköisten allekirjoitusten oikeudellisen aseman koko Euroopan unionin alueella. Tämä luo yhteiset pelisäännöt ja lisää luottamusta digitaaliseen sopimisprosessiin myös kansainvälisessä liiketoiminnassa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritykset voivat siirtyä sähköiseen allekirjoitukseen turvallisesti ilman, että sopimusten oikeudellinen arvo heikkenee.
Tietyissä erityistilanteissa lainsäädäntö voi kuitenkin edellyttää määrämuotoista menettelyä. Yrityksen kannattaa aina varmistaa omien asiakirjojensa mahdolliset erityisvaatimukset.
Tietoturva on sähköisen allekirjoituksen perusta
Sopimukset sisältävät usein arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja, liikesalaisuuksia, palkkatietoja tai kaupallisia ehtoja. Hyvä sähköinen allekirjoituspalvelu suojaa asiakirjat koko niiden elinkaaren ajan:
- asiakirjojen turvallinen siirto
- turvallinen tallennus
- käyttöoikeuksien hallinta
- tapahtumaloki
- allekirjoitusprosessin seuranta
- asiakirjan eheyden varmistaminen
Kun kaikki vaiheet dokumentoidaan automaattisesti, yrityksellä on myöhemmin selkeä näyttö siitä, miten sopimus on syntynyt.
Paperinen vai sähköinen allekirjoitus?
| Ominaisuus | Paperinen allekirjoitus | Sähköinen allekirjoitus |
|---|---|---|
| Allekirjoituksen nopeus | Päivistä viikkoihin | Usein muutamassa minuutissa |
| Allekirjoitus etänä | Vaikeaa | Kyllä |
| Tulostaminen | Tarvitaan usein | Ei tarvita |
| Skannaaminen | Tarvitaan usein | Ei tarvita |
| Postitus | Usein tarpeen | Ei tarvita |
| Asiakirjojen seuranta | Manuaalista | Reaaliaikainen seuranta |
| Arkistointi | Paperiarkisto tai verkkolevy | Keskitetty digitaalinen arkisto |
| Ympäristövaikutus | Suurempi | Pienempi |
| Työaika | Enemmän manuaalisia vaiheita | Selvästi tehokkaampi |
Sähköiseen allekirjoitukseen siirtyminen ei ole pelkästään tekninen uudistus. Se on tapa yksinkertaistaa koko sopimusprosessia, vähentää viivästyksiä ja vapauttaa henkilöstön aikaa liiketoiminnan kannalta tärkeämpiin tehtäviin.
Aloita sähköinen allekirjoitus Sovi.fi:ssä
Olipa kyse yksittäisestä sopimuksesta tai tuhansista asiakirjoista vuodessa, Sovi.fi tarjoaa helpon ja turvallisen ratkaisun sähköiseen allekirjoittamiseen. Sovi.fi:n avulla voit:
- lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa
- seurata allekirjoitusprosessin etenemistä reaaliaikaisesti
- käyttää valmiita asiakirjamalleja
- hallita dokumentteja kansioissa
- vähentää paperityötä ja manuaalisia työvaiheita
- nopeuttaa sopimusprosesseja koko organisaatiossa
Luo maksuton tili ja lähetä ensimmäinen asiakirjasi allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa.